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渭南市住房公积金缴存业务办理须知
    一、住房公积金单位账户设立及信息变更
    (一)住房公积金开户登记
    新建单位到住房公积金管理中心辖区所属管理部办理住房公积金缴存登记,设立职工住房公积金账户。具体程序:
    1、提供资料。单位组织机构代码证原件、复印件(留复印件、退原件),同时提供单位名称、机构类型、行业类别、单位地址、法定代表(或负责人姓名)、最近一个月工资表、单位职工身份证明细表、《渭南市住房公积金缴存开户》等相关信息。
    2、领表。新建单位在中心网站下载或到住房公积金管理中心辖区所属管理部领取“住房公积金汇缴清册”一式两份及汇缴凭证。
    3、填表。单位按要求填写上述表格,在填写时应注意:
    (1)填写“住房公积金汇缴单位登记表”时,“汇缴总人数”及“汇缴总额”应与“住房公积金汇缴清册”中的“总人数”及“月汇缴总额”相一      致;
    (2)汇缴单位在编制住房公积金汇缴清册时,应按《渭南市住房公积金汇缴清册》(样表)所列内容填制,不得缺项。“月工资额”栏  按缴存职工上年度月平均工资填写,“个人”、“单位”栏均按相应比例四舍五入计算到元填写。《渭南市住房公积金汇缴清册》须为A4纸打印。不得手工填写,一式两份加盖单位公章。
    (3)凭证只盖公章,不填写;
    (4)表格所填写的单位名称应与单位公章上的名称相一致。
    4、开户登记。单位持填写完整的“住房公积金汇缴清册及汇缴凭证”到住房公积金管理中心辖区所属管理部办理开户登记手续。
    5、核对住房公积金汇缴清册,单位账户及职工账户设立。
    (1)公积金工作人员审核“住房公积金汇缴清册”时,应注意进账单金额要与汇缴清册本次缴交额相一致;做账需注意:凭证金额与册  子上的月合计相一致;会记账金额与册子总合计即本次缴交额相一致;同时,对汇缴清册中“单位账号”、“职工账号”(第一次汇缴时除外)、“月工资额”、“月应缴额”中的“个人”、“单位”、“合计”、“本页小计”、“汇缴总额”等逐项进行审核,无误后加盖管理部公章,退单位汇缴清册一份,并开具《渭南市住房公积金汇缴凭证》。
    (2)单位经办人到银行转账。
    (3)市区县管理部收到银行提供的到账票据后,即时完成单位公积金账户的设立和职工三级明细账的录入、记账。
   (二)单位设立后未按规定缴存住房公积金的,先按新建单位办理开户手续和补缴手续,再按规定正常缴交。
   (三)单位开户信息发生变动的,单位应持相关证明材料到住房公积金管理中心辖区所属管理部办理变更登记,工作人员应及时在公积金业务网络系统中进行修改。
    二、住房公积金的汇缴与补缴
    (一)住房公积金的汇缴
    1、单位汇缴住房公积金时,单位缴存人数和缴存基数没有变化时,下载、填写“住房公积金汇缴书”(打印一式两份加盖单位公章);若缴交人数、缴存基数有变动时,应同时填写“住房公积金变更清册”;
    2、单位填写“住房公积金汇缴书”时,应注意当月人数、金额变化与上月人数、金额的关系,即上月缴存人数+本月增加人数—本月减  少人数=本月缴存人数;上月缴存金额+本月增加缴存金额—本月减少缴存金额=本月缴存金额。
    (二)住房公积金的补缴
    住房公积金的补缴分为单位补缴和个人补缴两种情况。单位办理住房公积金补缴应采用送缴方式。
     1、单位补缴
    单位因故漏缴住房公积金时,需逐月办理单位补缴。其操作程序与月缴交一样处理:即逐月填写“住房公积金补缴清册”的有关项目,  到住房公积金管理中心辖区所属管理部办理单位补缴手续。
     2、个人补缴
     单位发生如下情况之一的,应当办理住房公积金个人补缴:
    (1)新增加职工或调入职工未按时缴交住房公积金;
    (2)故因漏缴或错提住房公积金;
    (3)其他原因。
    单位办理个人补缴时,应填写“住房公积金补缴清册”的有关项目办理补缴手续。
    三、住房公积金职工账户信息的变更
    (一)住房公积金变更的原因
     1、职工调入或调出;
     2、职工离、退休;
     3、职工在职期间去世;
     4、职工中断或恢复工资关系;
     5、新参加工作的职工;
     6、其他原因。
    (二)住房公积金变更的业务处理
     1、职工调入和调出的,分别按住房公积金调入新开户和转移办理;
     2、职工离、退休和在职期间去世的,按住房公积金先封存后销户处理;
     3、新参加工作的职工按住房公积金新开户办理;
     4、职工中断或恢复工资关系的,按住房公积金封存或启封办理。职工故因终止劳资关系时,缴交住房公积金关系也随之中断,其结   余的住房公积金本息仍保留在原单位名下职工住房公积金账户内,作封存处理,待劳资关系恢复时再作启封处理,继续缴交住房公积金。无论封存还是启封,单位都应及时填写“住房公积金变更清册”,报送住房公积金管理中心辖区所属管理部,封存作减少,启封作增加处理。
   (三)已建立住房公积金缴存关系的单位(含已批准缓交的单位),无论是否有能力持续缴交住房公积金,当单位人员发生变动时,必须到住房公积金管理中心辖区所属管理部变更手续。
   (四)职工账户姓名或身份证号码出现错误,单位需提供“个人信息变更单”等证明资料,携带纸质表样到住房公积金管理中心辖区所属管理部办理。
      四、住房公积金的转移
      职工工作发生变动时,原缴交单位应为其办理住房公积金转移手续。
    职工调离单位时,单位或者个人应填写“住房公积金转移申请表”,先经现所在单位签字、盖章,后经原所在单位签字、盖章,再提交  到原单位所在辖区管理部,经审核、签字、盖章后(一份),由原管理部做账、打印出转移单(一式三联),盖章后返还职工一份代转至原单位记账,自留一份转移单及申请表存档,另一份提交至现单位所在辖区管理部(按月提交)。
      五、住房公积金的缓缴与缴交比例的调整
      单位因经营困难等原因申请住房公积金缓缴的按如下程序办理:
    (一)申请缓缴单位向住房公积金管理中心送交缓缴申请报告,同时附上相关证明文件。
    (二)住房公积金管理中心审核后,报住房公积金管理委员会批准。申请提高或降低缴交比例的单位,比照缓缴手续办理。
      六、住房公积金单位账户注销
    办理单位账户注销时,提供《撤销单位住房公积金账户申请表》,加盖单位公章,到本单位开户辖区所属管理部办理。需提供以下资料原件:
      1、单位介绍信;
     2、企业、个体工商户提供工商管理部门准予注销登记通知书及工商营业执照复印件;机关、事业单位、社会团体提供组织机构代码   证废置通知书及组织机构代码证复印件或上级部门关于单位撤销的文件。
      3、法定代表人有效证件(复印件)和经办人身份证。
      单位账户注销前,必须将所有职工账户转移到新单位或注销,单位公积金账户余额为零。